El Canal SMS en el Contact Center

call center

 

Los clientes demandan satisfacción. Cuando un cliente consume un producto o servicio de una determinada empresa, su finalidad inicial es que se cubra una necesidad pero ¿podemos ganarnos la fidelidad de un cliente con esta única premisa? La respuesta es no, el mercado es cada vez más competitivo y las compañías deben prestar especial atención a los servicios complementarios desarrollados con el fin de conseguir la satisfacción y fidelidad de nuestros clientes.

SMS y Contact Center

Uno de los servicios de valor añadido que marcan notablemente la diferencia, son los Centros de Contacto con el cliente. Un Contact Center eficiente nos llevará a unos clientes satisfechos que serán fieles a nuestra marca y, además, la prescribirán.

Las compañías deben tener tres aspectos claves presentes a la hora de desarrollar su Contact Center:

  • Que se reduzca costes
  • Que se incremente los ingresos
  • Que se incremente la satisfacción del cliente

Es aquí donde la utilización de un canal como el SMS en los Centros de Contacto con el cliente cobra una especial relevancia, puesto que su integración en las empresas permite cumplir los tres aspectos: reduce costes a la vez que incrementa los ingresos y la satisfacción de los clientes.

Sí, pero…

Quizá en este punto os puedan asaltar algunos interrogantes:

¿Todo el mundo tiene teléfono móvil?

El teléfono móvil se ha convertido en una herramienta indispensable para la vida diaria de los consumidores, tal y como demuestran los datos de penetración del Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones con más de 55 millones de clientes de telefonía móvil en nuestro país. Por otra parte, los SMS nacieron prácticamente al mismo tiempo que la telefonía móvil por lo que su recepción y envío son tareas cotidianas para los usuarios.

movil-españa

¿La inversión inicial necesaria para implementar el SMS en mi Contact Center es elevada?

Precisamente porque no todas las empresas pueden permitirse una gran inversión tanto en medios técnicos como financieros, en este punto tenemos que destacar las ventajas del Software as a Service (SAAS) que ya tratamos en un artículo anterior.

 

Imagen: Free Digital Photos

Estudio: Optimizando Recursos en el Sector Sanitario a través del SMS (II)

sms-recordatorio

El pasado lunes revelábamos los datos obtenidos a través de un estudio que hemos realizado en 160 World para cuantificar el impacto en costes que supone para las compañías sanitarias el absentismo de los pacientes a sus citas médicas programadas. En este mismo estudio abordamos el ahorro de costes que se produce tras el envío de recordatorios por SMS desde los centros sanitarios, con el fin de recordar las citas médicas a los pacientes, estimado en 1.600€ por cada 100 visitas programadas.

Hoy vamos a seguir desgranando algunos datos de este estudio, en concreto, las pruebas analizadas y aquellas donde el impacto de la comunicación con el paciente vía SMS es superior a la media.

Pruebas analizadas en el Estudio para la Evaluación de la Eficacia de la Optimización de Recursos en el Sector Sanitario a través del SMS

Las 1500 visitas analizadas se distribuyen por tipo de prueba de la siguiente forma:

  • Radiología simple: 1125 pacientes (75%)
  • Mamografía: 60 pacientes (4%)
  • Revisión digestiva 30 pacientes (2%)
  • Revisión urológica 15 pacientes (1%)
  • Ecografía 150 pacientes (10%)
  • Tomografía computerizada 75 pacientes (5%)
  • Resonancia magnética 30 pacientes (2%)
  • Pruebas vasculares / Intervencionistas 15 pacientes (1%)

Resultados por tipo de Prueba

Estimamos para todas las pruebas un absentismo inicial del 18%, tras una campaña de recordatorios por SMS éste se reduce hasta el 11%. Veamos algunos de los resultados más representativos:

Radiología Simple

Tras llevar a cabo una campaña de recordatorio de cita médica por SMS, ahorramos más de de 8.500€ por cada 1125 pacientes (755€ por cada 100 pacientes).

Ecografía

En este caso tomaremos el ejemplo de la realización de una ecografía de torax. Tras llevar a cabo una campaña de recordatorio de cita médica por SMS, ahorramos más de 3.400€ en sólo 150 visitas totales (2.265€ por cada 100).

Mamografía

Una de las pruebas con elevado coste médico tanto por los aparatos utilizados como por tiempo de dedicación médica. Para 60 pacientes totales, el ahorro que conseguimos sólo llevando a cabo una campaña de recordatorio de citas por SMS es de 1.050€ (1750€ por cada 100).

Pruebas vasculares que requieren intervención

En este último caso, tomamos como ejemplo la realización de una arteriografía bilateral de los miembros inferiores. No se trata de una prueba muy frecuente, entre otras cosas, por su elevado coste; la ausencia del paciente en el día y hora de su cita repercute directamente en los resultados del centro médico.

Las cifras lo dicen todo puesto que para 15 pacientes iniciales, el ahorro que supone llevar a cabo una campaña de comunicación vía SMS es superior a 6.000€ (superior a 40.000€ por cada 100 pacientes citados).

Como podéis comprobar son muchos los beneficios de introducir los recordatorios a través de mensajes de texto o SMS en los centros sanitarios. Los seguiremos semana tras semana a través de los artículos de este blog.

Imagen: Free Digital Images

Estudio: Optimizando Recursos en el Sector Sanitario a través del SMS (I)

El absentismo en las pruebas médicas es un hecho que preocupa a los responsables de los centros sanitarios de forma especial puesto que consume recursos, tiempo y dinero.

SMS-sanidadLas compañías médicas pueden ahorrar costes y tiempo optimizando las herramientas de comunicación directa con el paciente, en concreto, a través de los SMS o mensajes de texto. En 160 World hemos llevado a cabo un estudio para evaluar la eficacia de la optimización de recursos en el sector sanitario a través del SMS y los resultados han sido más que reveladores.

Optimizando Recursos

Hemos detectado que si no se utilizan métodos para frenar el absentismo, éste se cifra en un 18%. Sin embargo, cuando el paciente recibe un SMS recordándole su próxima cita médica, el absentismo se reduce hasta un 11%. Estamos hablando que de cada 1500 visitas previstas, los centros sanitarios podrían recuperar al menos 105 de ellas llevando a cabo acciones relativamente sencillas y de bajo coste, sólo enviando recordatorios médicos a los pacientes a través del SMS.

Datos Clave

  • Visitas Previstas: 1500 pacientes (100%)
  • Absentismo estimado: 270 pacientes (18%)
  • Absentismo estimado tras recordatorio vía SMS: 165 pacientes (11%)
  • Absentismo recuperado: 105 pacientes (7%)

Ahorrando Costes

Es decir, únicamente llevando a cabo una campaña de comunicación con el paciente a través del envío de mensajes de texto conseguimos que acuda a su cita médica un 7% más de pacientes que si permanecemos de brazos cruzados. ¿Lo traducimos a costes?

Tomando un importe medio de facturación en función del tipo de prueba a practicar a cada paciente (que desglosaremos el miércoles en el siguiente artículo), estimamos que el ahorro de costes que se produce gracias a que estos 105 pacientes acuden a su visita médica, es superior a 23.500€.

Como estamos hablando de un estudio más amplio en el que se ha segmentado por diferentes tipos de pruebas, el próximo día seguiremos revelando algunos de los datos más impactantes de éste análisis.

 

Paco, José y el SMS como Herramienta de Comunicación con el Paciente

atencion pacienteLa sanidad privada vive un momento de bonanza que se presume va a ser continuado en el tiempo y por ello la competencia entre las empresas del sector es cada día mayor. Hoy quiero hablaros del SMS como elemento diferenciador de una compañía de éxito frente a su competencia. El SMS como herramienta de comunciación supone un paso más allá en la atención al paciente puesto que:

  • Mejora la calidad de la atención al paciente. Éste recibe en su teléfono móvil un SMS que le indica el día y hora de su próxima cita, e incluso el tratamiento pautado por el profesional sanitario.
  • Mejora la valoración del servicio prestado por el paciente. Pacientes atendidos es igual a pacientes contentos y todo ello por un coste muy inferior a los beneficios que reportan este tipo de acciones.

Acabo con un ejemplo, el de dos amigos, Paco y José, que están conversando tranquilamente mientras dan un paseo, de repente a uno de ellos le suena el móvil, es un mensaje de texto:

Paco: Mira, no me acordaba, a partir de mañana debo reducir a la mitad mi tratamiento

José: ¿Cómo dices? ¿Y eso lo sabes porque te ha llegado un mensaje?

Paco: Sí, es un mensaje de mi médico, para recordarme la pauta a seguir en mi medicación

José: ¿Y eso lo cubre tu seguro? A mi no me llega nada, lo anoto todo en la nevera, a la pobre no le cabe ni un papel más…

Paco: Pues sí, estoy muy contento desde que prestan este servicio

José: ¿Y cómo dices que se llama tu aseguradora médica?

Paco: Eso te va a costar unas cañas…

 

5 Beneficios del Marketing Movil a través de SMS

marketing-sms

Los últimos datos siguen avalando nuestra creencia de que el marketing a través de dispositivos móviles, y en concreto el realizado vía SMS no sólo no ha muerto si no que está muy vivo. La efectividad de este medio publicitario es tal que casi el 30% de los usuarios de móvil declaran no sentirse molestos cuando reciben un SMS publicitario y es más, casi un 20% indica que no sólo no le molesta este tipo de mensajes si no que le gusta recibirlos puesto que, en ocasiones, reciben descuentos o promociones de las que no se beneficiarían a través de otros medios.

Por eso hoy quiero destacar cinco de las aportaciones fundamentales del marketing a través de mensajes de texto o SMS que contribuyen a que las empresas cumplan con sus objetivos corporativos.

1. Economía

Llevar a cabo campañas de marketing movil a través de mensajes cortos resulta muy económico para las empresas debido al bajo coste del servicio y la amplia aceptación del mismo por parte del consumidor final.

2. Medio de masas que permite personalizar

Parece una contradicción, pero el SMS es un medio masivo puesto que podemos enviar miles de mensajes en sólo unos segundos, sin embargo estos mensajes se pueden personalizar con los datos personales de nuestros clientes o, por ejemplo, podemos felicitarlos en el día de su cumpleaños.

3. Resultados medibles

La prueba de que no estamos vendiendo humo. La efectividad de las campañas vía SMS está comprobada y por ello cada vez son más las empresas que se suman a llevar a cabo este tipo de campañas con sus clientes.

4. Accesibilidad

Para acceder a este tipo de información el destinatario final no necesita disponer de un dispositivo de alta tecnología, ni una determinada aplicación, ni siquiera acceso a Internet.

5. Ecología

Puesto que para llevar a cabo este tipo de acciones no es necesario el uso de papel ni consumibles.

Los Servicios de Valor Añadido (VAS) mejoran la percepción de las compañías por parte del Cliente

valor añadido

Muchas empresas empiezan a ser conscientes de la importancia de prestar servicios de valor añadido a sus clientes. De hecho, en el estudio sobre e-commerce móvil publicado por Sybase365 y realizado entre 4100 usuarios de móvil de 16 países distintos, llegaron a la conclusión de que el 70% de los encuestados mostraba un interés positivo en los servicios adicionales que les proporcionaban valor añadido a través de SMS.

¿Qué entendemos por servicios adicionales de valor añadido (M-VAS)?

Centrándonos en los servicios prestados a través de telefonía móvil, por ejemplo, hablamos del envío a nuestros clientes de alertas de información general como pueden ser información meteorológica, resultados deportivos o de juegos de azar. Pero también nos referimos al envío de alertas con información particular relevante para el usuario. Por ejemplo, nuestro cliente tiene una cita concertada desde hace tres meses para un chequeo médico y unos días antes recibe un recordatorio. Este tipo de acciones son las mejor valoradas y contribuyen a mejorar la percepción de la compañía por parte del cliente.

¿Qué consiguen las empresas prestando este tipo de servicios?

Las estrategias para crear valor añadido al usuario a través de sms que se basan en la segmentación y previo conocimiento de sus necesidades, consiguen en su mayoría crear una experiencia única de valor que se traduce en un incremento en la fidelidad del target que llega a convertirse en prescriptor de los servicios de la compañía entre sus allegados.

Recordatorio de Citas Médicas por SMS

park-23771_640El actual estilo de vida favorece los despistes. Estamos inmersos en un día a día frenético donde las actividades que no consideramos habituales pueden pasar desapercibidas. Estamos hablando de llevar una camisa al tinte, cambiar un pantalón que dejó de gustarnos al llegar a casa o asuntos más importantes… como ir al médico.

En ocasiones, es necesario acudir al médico de forma periódica, quizá cada cuatro o seis meses para llevar a cabo revisiones de nuestra salud o de una determinada enfermedad. En este punto es cuando estamos hablando de citas importantes, aquellas que no se nos pueden olvidar… y sin embargo, a veces pasa. En ese momento hay que llamar de nuevo a la clínica, solicitar un cambio de día y hora, que supone una pérdida de dinero y tiempo para pacientes y centros médicos.

Sin embargo, gracias a la tecnología, ya no es necesario que nos atemos un lazo rojo en el dedo cada vez que tengamos que recordar un acontecimiento de vital importancia. Hoy en día existe un método que nos avisará en el momento oportuno. El recordatorio de citas médicas por SMS. Un simple SMS puede aportar mucho.

Ventajas del Recordatorio de Citas por SMS para Centros Médicos y Clínicas

  • Es económico, con planes que se adaptan a todos los presupuestos
  • Ahorra costes de forma muy considerable, puesto que los pacientes acuden puntuales a sus citas programadas tiempo atrás.
  • Aporta valor a la compañía, puesto que los pacientes perciben que son importantes para la compañía, que acuden a un centro médico donde realmente se preocupan por su salud.
  • Es accesible, puesto que los pacientes no deberán contar con dispositivos de última tecnología para recibirlos. Todos los teléfonos móviles incluyen la recepción y envío de SMS.
  • Es sencillo, contacta con nosotros en comercial@160world y te lo demostraremos.

 

LE AYUDAMOS A ENCONTRAR LA MEJOR SOLUCIÓN